Reception Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Du bist die/der erste Ansprechpartner in unserem Büro & hilfst mit Deiner „Hands On“ Mentalität dabei, den Büroalltag noch ein Stück reibungsloser zu gestalten. Durch Dein Verständnis für Prozesse innerhalb eines Betriebes hilfst Du dabei, Abläufe zu optimieren & deren erfolgreiche Umsetzung zum Alltag zu machen.
- Du bist an unserer Rezeption die/der Erste, auf den jeder Gast trifft und trägst durch dein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein dazu bei, unseren Unternehmensspirit nach außen sichtbar zu machen.
- Du verantwortest in dieser Position, dass jede/r neue Mitarbeiter(in) nicht nur den Richtigen Namen an der Bürotür findet, sondern arbeitest Hand in Hand mit unserer IT-Abteilung um sicherzustellen, dass jede(r) Mitarbeiter(in) alles hat, um einen guten Start im Unternehmen haben zu können.
- Übernahme der Postbearbeitung, die telefonische und schriftliche Korrespondenz und Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit des Büros.
- Fungiere als Schnittstelle zwischen Operation & Administration. Ebenso bist Du vor Ort & am Telefon der Dreh & Angelpunkt zwischen unseren externen Dienstleistern, Mietern & den verantwortlichen Mitarbeitern.
- Du hast einen guten Blick fürs Detail & die Verantwortung für die Belegung und Ausstattung aller Meetingräume im Haus, sind für Dich als Reception Manager/In selbstverständlich.
- Jedes Paket & jeder Brief findet durch Dich seinen richtigen Empfänger und Du bist der/die Ansprechpartner/in für unsere externen Zulieferer & Kuriere.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Selbstbewusstes Auftreten und Freude im Umgang mit anderen Menschen
- Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
- Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bist im Besitz des Führerscheins der Klasse B
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
