Assistant Letting Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
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Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse -
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben -
Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenzen -
Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen (in Deutsch und Englisch) -
Reise und Eventorganisation sowie partieller Empfang von Kunden -
Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen -
Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz -
Unterstützung bei Marketingprojekten -
Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteam
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung -
Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert -
Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise -
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit -
Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen -
Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
