Sachbearbeitung Vertragsverwaltung / Contract Administrator (m/w/d)

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Sachbearbeitung Vertragsverwaltung / Contract Administrator (m/w/d)

Standort: Berlin 

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei der Prozesserstellung und Digitalisierung der zentralen Dokumenten- und Vertragsadministration
  • Du kümmerst dich ganzheitlich um die bereits erstellten Verträge: sichten, versenden, verwalten, nachhalten und archivieren
  • Du erstellst & verwaltest Vollmachten für das Property Management
  • Du hast stets den Überblick und kümmerst Dich um alle Dokumente sowie Verträge und deren Fristen
  • Du bist zuständig für den internen Genehmigungsprozess und holst die Unterschriften der Führungsebene ein
  • Du arbeitest abteilungsübergreifend und bist die Schnittstelle zwischen den operativen Bereichen
  • Du hast noch mehr Talente und bist engagiert? Dann könnte hier noch eine Aufgabe stehen, die zu dir passt.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Grundkenntnisse der grundlegenden Vertragsarten im Immobiliensektor sind wünschenswert
  • Grundverständnis von Compliance-Anforderungen, KYC-Prozess und DSGVO ist wünschenswert
  • Qualitätsorientierte, konzentrierte & strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • keine Scheu vor neuen Tools und digitalem Arbeiten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
  • Den Rest lernst Du bei uns und wächst mit deinen Aufgaben

Deine Perspektive

  • Eine moderne, genderfreundliche Open Door Policy und Kommunikationskultur „per Du“ sowie flache Hierarchien
  • laufende Wissenserweiterung wird unterstützt durch unsere Online-Weiterbildungsangebote im firmeneigenen Lernportal sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe sowie ein multikulturelles Unternehmensumfeld
  • „Fit in den Tag oder den Feierabend“ dank der kostenfreien Nutzung unseres professionell ausgestatteten Fitnesscenters am Berliner Hauptstandort (inkl. spannender Kursangebote und Trainer)
  • Jobticket, Essenszuschuss für das neu gestaltete Kantinenrestaurant mit einem breiten Angebot (auch vegan)
  • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des Union Berlin, unseres Herzenvereins. Wir sind stolz Sponsor zu sein!
  • Wir fördern aktiv die Verbindung von Familie und Beruf und finden individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unseren Partner Voiio
  • vielfältige Mitarbeiterangebote mit variierenden Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtung u.v.m. runden unser Angebot ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben" und Marco Schurack freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin