Kaufmännische Projektkoordination Bau (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung kaufmännisch‑administrativer Abläufe im Bau‑ und Projektumfeld
- Unterstützung bei der Auftragsvorbereitung und -abwicklung
- Organisation, Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)
- Erstellung und Pflege von Reports sowie administrativen Übersichten
- Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben (z. B. Compliance, Datenschutz)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder ein vergleichbarer Hintergrund Alternativ: Berufseinstieg als Jurist:in (z. B. Wirtschaftsrecht) mit Interesse an organisatorisch‑kaufmännischen Themen
- Erste Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Bau‑, Immobilien‑ oder Projektumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
