Assistant Letting Management
Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
- Selbstständige und zuverlässige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Pflege von Immobiliendaten sowie Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen für unsere Immobilien
- Erstellung und Bearbeitung einfacher Marketing- und Grafikmaterialien (z. B. Exposés, Flyer, Social-Media-Beiträge oder Präsentationen)
- Mitwirkung bei der Pflege von Marketingunterlagen sowie digitalen Vermarktungskanälen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Exposés und Protokolle (Deutsch und Englisch)
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden
- Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie professionelle E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteam
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert
- Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Bereich Marketing, Grafikgestaltung und Immobilienvermarktung sowie ein Gespür für ansprechende Präsentationen und visuelle Kommunikation
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
